Willkommen zum LEGALSAM.forSAP

Verwalten Sie alle Ihre SAP-Lizenzverträge (On-Prem und Cloud) und deren Lizenzen an einem zentralen Ort. Erhalten Sie alle Informationen über SAP-Lizenzmetriken, -bedingungen und -zusatzbedingungen.

LEGALSAM.forSAP ist eine Online-Plattform, die es SAP-Lizenzmanagern, SAP-Vertragsmanagern und SAP-Assetmanagern ermöglicht, alle rechtlichen Details ihrer SAP-Verträge und -Lizenzen zu erfassen und zu verwalten.

Holen Sie sich Legal Premium Services on demand von JENTZSCH IT – seit fast einem Jahrzehnt erfahren in der SAP Rechtsberatung für Unternehmen.

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Warum?

In der Regel sind weder die SAP-Verträge noch ihre Lizenzen aufbereitet und Ready-to-Report. Auch die Verantwortlich-keiten in den Unternehmen sind oft nicht klar. SAP liefert in der Regel keine regelmäßigen BOM-Updates.

Die involvierten Vermögenswerte und die laufenden Kosten sind immens. Viele SAP-Kunden haben Sonder-konditionen ausgehandelt, z.B. Sonderuser & haben individuelle Verträge.

Ein dediziertes und spezialisiertes Vertragsmanagement für SAP, das alle Vertragsdetails erfasst, ist aus Gründen der Governance und Compliance erforderlich. Insbesondere vor der Umstellung auf S/4HANA ist eine vollständige Bestandsaufnahme aller Verträge, Lizenzen und anderer rechtlicher Details empfehlenswert, um eine solide Informationsbasis für Entscheidungen zu erhalten.

LEGALSAM. forSAP wurde für ein rechtssicheres SAP-Lizenz- und Vertragsmanagement entwickelt und bietet alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer SAP-Lizenzen benötigen, um compliant zu sein.

Beispiel: Hinzufügen eines On-Prem Vertrages mit Konfig-Recht und Lizenzen

Features

Verträge

Veträge

Rechtliche Bestimmungen

Veträge

Umsetzung aller relevanten Bestimmungen, Fristen und Termine.

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer erworbenen On-Prem-Lizenzen: Vom Kauf über die Konfiguration der Lizenzen bis hin zu ihrer Kündigung – einschließlich temporärer Übergangslizenzen (S/4HANA). Erfassen Sie alle Details sowohl zu den Verträgen als auch zu den zugrunde liegenden Lizenzen.

Reagieren Sie rechtzeitig – erhalten Sie Warnmeldungen, verwalten Sie Fristen und profitieren Sie von Workflows zur Nutzung rechtlicher Möglichkeiten.

On-Premise Lizenzen

Verwalten Sie alle Ihre SAP-Verträge – sowohl On-Prem als auch Cloud – mit allen relevanten Bestimmungen, die in LEGALSAM implementiert sind, mit allen rechtlichen Auswirkungen, z.B. Fristen.

Purchase

Order Forms

Purchase

Submit all Order Forms with all legal details implemented

Configuration

All Configurations

Configuration

Add your Configuration Rights and monitor them in Approval workflows

Termination

All Terminations

Termination

Add your Termination rights and monitor them in Approval workflows

History

Complete History

History

See complete History

Cloud Lizenzen

Erfassen Sie Ihre Cloud-Bestellungen und deren Cloud-Lizenzen einschließlich aller SAP Cloud-Beschreibungen und -Bedingungen. Sehen Sie Ihre Cloud-Laufzeit und werden daran erinnert, diese zu kündigen.

Cloud Order

Cloud Order

Manage your Cloud Order – automatically mapped to Supplements

Cloud Swaps

Cloud Swaps

Manage your Cloud Swap Rights

Cloud Renewals

Cloud Renewals

Manage your Cloud Renewals

Cloud Terms

Cloud Terms

Get Insights in all Metrics and terms of current SAP Cloud Terms

LAW

Importieren Sie Ihre LAW-Daten aus SAP und sehen Sie Ihre Ergebnisse, z.B. Nutzertypen und -zahlen. Vergleichen Sie Ihre LAW-Nutzerdaten mit den übermittelten Vertragsnutzerdaten, um Compliance-Lücken zu erkennen.

LAW Import

LAW Import

Import your LAW Report

LAW Data

LAW Data

See Results from LAW file

Compare LAW

Compare LAW

Compare LAW Results with Contract View

Wissen & viel mehr

Holen Sie sich verschiedene SAP-Dokumente (AGB, Ergänzende Bedingungen etc.) in unserer umfassenden Bibliothek. Nutzen Sie die Volltextsuche, um alle Informationen zusammen zu bekommen. Lassen Sie sich alle Lizenzdetails melden.

ToDo Services

ToDo Services

ToDo Services

Submit SAP contracts to LEGALSAM as ToDO Service on demand

Report

Your Reports

Report

Get Reports of all SAP License key data

Library

Document Library

Library

See Library of SAP Documents with legal insights of their provisions

FAQ

How to Use

FAQ

FAQ with SAP Basic explanations and tutorial videos

Wählen Sie Ihren Abonnementplan mit großer Flexibilität

Choose your preferred plan and upgrade at any time. Enjoy short contract terms of 12 months and respective auto-renewal.

Bestandsaufnahme

Bestandsaufnahme

Bestandsaufnahme zum Festpreis (basierend auf Anzahl an Lizenzen)

Lizenz Pakete

Lizenz Pakete

Abhängig von Anzahl an Lizenzen und Beträgen

ToDo Service

ToDo Service

Nutzen Sie unsere ToDo Services: Sie laden SAP Verträge hoch und wir implementieren alle relevantenDetails.

Premium consulting services

Premium consulting services

Profitieren Sie von Sonderkonditionen für Premium Beratung der JENTZSCH IT bei Bedarf.

Sicher zur Verfügung gestellt aus Deutschland

Geo-Blocking

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Zugriff nur aus Ihrem Wunschland – Standardmäßig nur aus Deutschland möglich.

SSL, TLS & TOTP

SSL, TLS & TOTP

Der gesamte Zugang ist SSL-verschlüsselt, alle eingegebenen Formulardatensind verschlüsselt, alle Mails sind TLS-geschützt und eine zeitbasierte Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar.

Firewall & Data Access

Firewall & Data Access

Integrierte Firewall mit Malware-Scan, Brute-Force-Schutz und Datei-Änderungs-überwachung.  Mehrstufige Datenzugriffskontrolle mit Filtern, Einschränkungen und Verhinderung des direkten Zugriffs.

Hosted securely in Germany

Hosted securely in Germany

Exklusiv und sicher in Deutschland gehostet – ISO27001 zertifiziert.

Datentrennung

Datentrennung

Dedizierte Installation & Datenbank pro Kunde. Mutiple Benutzerprofile und entsprechende Berechtigungen.

Updates & Backups

Updates & Backups

Kontinuierliche Update-Pflege; Aktualisierungsintervall binnen 24 Stunden; tägliche vollständige Backups.

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